先订合同后用工 务必树立先订合同后用工的观念，迟必须在用工之日起一个月内订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。员工意愿签订固定期时保留证据 劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。 服务期协议要留费用凭证 企业对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方和义务，减少人才流失对企业的影响；同时，请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免发生争议时的举证困难。慎用善用建议您完善有关保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。（六）交付条款交付标的物条款一般包括交付的时间、地点、确认、违约责任等。1、交付时间。如果能够明确约定交付标的物的时间，就直接约定具体的时间点。如果要求在某一时间以前或者在某一期间内交付，就应当明确约定交付期间。如果订立合同当时，交付的时间尚不能确定的，可约定由一方当事人通知确定交付时间，但一般应明确提前通知的时间，以给对方必要的准备时间。2、交付地点。当事人应当明确约定交付的地点，明确程度以达到可确定、可执行为原则。有时双方当事人在合同中约定甲方处（甲方的办公地点、营业地点可能有多处），或约定某市某区，这些都是不明确的。注意：对于绝大多数合同尤其是买卖合同而言，交付标的物的地点就是合同的履行地，而合同的履行地是确定合同纠纷管辖法院的主要节点之一，因此对于交付地点的约定决不可掉以轻心，必须认真对待。如果货物是送往本地，可以明确约定送货地点；如果货物是送往外地，则尽量不要写明送货地点，而应争取约定由本地法院管辖。3、交付确认。交付确认是指作为供方向需方依合同的约定交付了符合合同约定的具体交付内容。合同应列明交付凭证（如收货单），并指定收货方的经办人姓名。这样做的目的是为了防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。4、迟延交付的责任。对于买方而言，交付货物的时间是非常重要的，迟延交付可能会给生产经营带来重烦，甚至有时迟延交付是合同完全不履行的前兆。因此，对于迟延交付的责任，一方面要约定迟延交付时供方所应当承担的责任，另一方面还要约定合同解除权。《合同法》规定的合同解除权有两种，即约定解除权和法定解除权，同时明确了有约定从约定、无约定从法定的适用原则。按照《合同法》第94条的规定，行使合同法定解除权时，你必须要证明合同的目的已经不能实现，有的情况下你还需要首先催告对方尽快履行合同，只有在对方仍不履行合同时，你才能解除合同。这种解除合同的程序过于繁琐，势必会使你陷于被动。不如在合同中直接约定合同解除权，一旦对方迟延交付，可能对你造成不利，或者你已另有交易对象，可当即通知解除合同，而无需履行《合同法》规定的其他解除合同的程序。这样的约定是法律所允许的，是有效的。（七）通知条款“通知”是某些行为发生法律效力的前提，比如质量异议、债权转让、解除合同等。通知的方式很重要，实践中大多是口头通知，从法律角度来讲，口头通知虽然便捷，但恰恰暴露出其很难举证证明以及口说无凭的弱点。因此，当事人在履行通知或告知义务时，避免采取口头方式，要采取书面形式或双方当事人确定的其他方式。比如邮寄特快专递（EMS）、信时，要在信封的封面一式四联的粘连单的备注栏上，注明通知的主题及简要内容，或者将通知书一式两份请邮局负责接单的人员在自己留存的那一份上签章或签名，以确认所发送的通知内容。另外，也可以请公证机关现场公证发送通知的行为和通知的内容等等，以此来证明自己履行了通知的义务和所通知的内容。如果采用传真的方式通知，应当在合同中注明或另行达成通知协议约定相应的传真码，是加盖对方之后再传真。如果采用电子邮件的方式通知，应当在合同中注明或另行达成通知协议约定相应的邮件地址。（八）违约责任条款违约责任条款是约定违反合同应当承担哪些责任的条款。违约责任条款应具体合法，有些企业在订立合同时对违约责任的约定太过笼统，不具有可操作性，比如有些合同约定“双方应严格履行本合同，如一方违约，则另一方有权根据法律规定追究其违约责任。”这样的约定没有任何意义。我们必须在合同中明确约定对方违约赔偿的数额或者如何计算经济损失的标准、方法，这样一来一旦对方违约将直接以此标准追索赔偿，如果不足以弥补损失时再举证实际损失的大小。一般来讲，违约责任应根据违约方具体的违约情况约定相对应的违约责任，做到一事一责。比如货物买卖合同中的一方迟延交货或逾期付款的，可以约定违约方每迟延或逾期一日应当支付违约金多少元等。违约金条款可与相关的质量责任条款、迟延交付责任条款等一并约定。违约责任条款中的违约金，不宜过高。因为过高的违约金，如果发生争议，对方当事人有权要求法院变更该条款，使得该条款无法实现，国内出现过较多的此类案例。一般来讲，当事人约定的违约金不得超过实际损失的30%。既然约定的违约金不得超过实际损失的30%，那么其他70%的损失怎么办？《合同法》提供了另外一种救济手段，即损害赔偿金的方式。损害赔偿金，是指违约方因不履行或不完全履行合同义务而给对方造成损失的，依法或依据合同约定应承担损害赔偿的责任。损害赔偿分为两类：约定损害赔偿和法定损害赔偿。所谓约定损害赔偿是指当事人在订立合同时预先约定一方违约时向对方支付一定的金钱或约定赔偿数额的计算方法的赔偿方式。法定损害赔偿是指由法律直接规定由违约方承担赔偿责任的赔偿方式。这两种赔偿方式，仍然贯彻有约定从约定、无约定从法定的适用原则，也就是说，约定损害赔偿优先于法定损害赔偿，这是合同自由原则的体现，也是私法自治的体现，并且约定损害赔偿具有约定性、预定性的特征，有利于及时解决赔偿损失的请求问题，解决法院在诉讼中赔偿范围、赔偿数额的计算问题，减少了讼累。这里需要提示大家的是，一定不要混淆违约金与损害赔偿金的界限。我注意到有的判决把损害赔偿金当成了违约金，而去套用违约金不得超过实际损失的30%的规定，这是错误的。说到这里，又有一个问题出现了，即违约金与损害赔偿金是否可以同时适用呢？原则上，两者可以并用，但有适用的先后顺序，即首先要适用违约金，在约定的违约金过低的情况下，守约方在证明实际损失大于违约金数额时，可以主张将违约金调整到与实际损失相等，即可以在主张违约金的同时主张实际损失大于违约金部分的赔偿。另外，在违约责任条款中，关于损失的范围，建议增加“包括实际损失及与诉讼有关的一切实际发生的费用（包括但不限于律师代理费、调查费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等）。”或者增加一个条款：“败诉方要承担与诉讼有关的一切实际发生的费用（包括但不限于律师费、调查费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等）”当事人约定及实际供货结算中将定金折抵货款，并不改变定金的性质。裁判要旨：当事人约定将定金折抵货款，符合《中华共和国合同法》百一十五条、《中华共和国担保法》第八十九条的规定，并不因定金折抵货款而改变双方约定的定金的性质。定金作为合同债务履行之担保，其作用应贯穿合同履行的全部阶段，在合同履行完毕之前均可适用。（九）定义条款定义条款是对合同中较为复杂的，或可能发生歧义的或有必要进行明确的用语进行定义，表述其在本合同中的涵义的条款，防止合同当事人因对合同词语的涵义发生争议，导致合同履行困难。比如，实务中关于“通知”的问题就常常出现争议。商品房达到交付使用条件后，开发商在报纸上刊登公告，要求购房者前来办理房屋交付手续，这算不算是通知？对于“通知”这个单词几乎每个人都能说出大概意思，但在实践中什么才算是通知？这就需要在合同中对于“通知”这个词进行定义，否则难免会给一些不法之徒钻空子、挑漏洞。因此，应当对合同中易生歧义的字词做出统一的解释，避免不必要的纠纷发生。一般的较为简单的合同，不一定需要特别对词语进行定义。但是合同中的用语应当严格的一致，切忌出现前后不一的情况，否则将会给合同内容的解释、理解带来不必要的麻烦。（十）争议处理条款对于合同争议的处理，一般在合同中约定，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过诉讼（仲裁）方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷，不能只是笼统地约定一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决，而应写明具体的仲裁部门，如长春市仲裁会。假如没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成则原仲裁协议或合同仲裁条款无效。若选择诉讼方式解决合同纠纷，应尽量选择已方所在地法院管辖，若对方不同意，可改为双方所在地法院均可管辖，尽量不要选择对方所在地法院管辖。在选择管辖法院时还应注意协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖的规定。比如：对于诉讼标的额达不到中级法院管辖的一般财产案件，约定由某中级法院管辖是无效的。又如，海事案件，只能由海事法院管辖，合同当事人约定由普通法院管辖是无效的。另外，如果对方在无管辖权的法院起诉的，我方在答辩期间内要及时提起管辖权异议，以防止失权。（十一）所有权保留条款所有权保留条款，就是约定卖方可以保留货物的所有权，直到买方付清全部货款后所有权才转移给买方。它实际上起到了担保的作用，以充分保护出卖方的利益。所有权保留条款源自于1976年的一个英国法庭判例，被称为罗马尔帕条款。我国的《合同法》也对所有权保留条款给予了明确规定（《合同法》第134条规定：“当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款或者其他义务的，标的物的所有权属于出卖人。”）在实践中，所有权保留条款是一种行之有效的控制违约风险的手段。如果运用得当，即使标的物已经交付完毕，仍然可以很好地维护交付方的财产权益，例如交付方可以基于物权而拥有请求返还、请求损害赔偿等。特别是在执行阶段，债务人如果还有其他合同加盖什么章才有效力？答：合同印章反映当事人的意思表示，通常当事人为企业法人的，使用企业或合同章即可，如当事人为自然人的，使用名章即可。如适用财务章等其他领域专用章订立合同的，在能否客观体现订立合同时盖章方的真实意思表示一点上容易产生争议。合同上只有法定代表人签字没有是否有效力？答：合同当事人在合同上签字或者盖章均是有效的，并不规定签字一定要配合盖章，如企业的法定代表人签字但未加盖企业，也是有效的。但易引发纠纷。因法定代表人是代表企业行使订立合同，如没有加盖企业，则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。-/gbadief/-
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